구글 오피스를 사용하여 작성한 파일은 구글 드라이브에 저장됩니다.
저장된 파일을 다른 사람에게 보여주거나 같이 편집 작업을 할 수 있게 하려면 구글 드라이브를 공유해야 합니다.
이번에는 구글 드라이브를 공유하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
구글 드라이브 공유
기본적으로 구글 드라이브에 작성한 파일이나 저장해놓은 파일은 다른 사람이 볼 수 없습니다.
만약 폴더나 파일을 다른 사람과 공유하고 싶은 경우에는, 공유하고 싶은 상대를 지정하고 공유 범위를 설정할 수 있습니다.
또한 공유 범위를 설정을 하는 것으로 열람 권한이나 작성, 수정 권한을 설정할 수 있습니다.
1. 공유 폴더 만들기
공유 하고 싶은 폴더를 만듭니다.
이미 만들어논 폴더를 공유할 수도 있습니다.
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2. 폴더 공유 범위 설정
폴더를 선택하고 마우스 오른쪽을 클릭하여 메뉴를 엽니다.
메뉴에서 공유를 클릭 합니다.
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3. 폴더를 공유할 상대방 메일 주소 입력 전송
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4. 열기 버튼 클릭
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공유하고 싶은 사람에게 메일이 전송이 됩니다.
메일을 받은 상대방은 열기 버튼을 누르면 구글 드라이브의 폴더를 공유해서 사용할 수 있습니다.
정리
구글 드라이를 공유하는 방법을 알아봤습니다.
공유를 하게되면 구글 오피스를 사용할때 다른 작업자와 동시에 작업을 할 수 있는 장점이 있습니다.
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