Google 스프레드 시트에는 추가 기능으로 각 셀에 메모와 댓글을 작성할 수 있습니다.
이 두 개의 기능은 비슷하지만 조금 차이가 있습니다.
사용 방법과 어떠한 기능이 다른지 살펴보겠습니다.
메모 기능
작성한 셀에 임시적으로 메모를 남겨두거나, 참고사항 등을 적어두고 싶은 경우가 있습니다.
비고란 셀을 따로 만들어 두지 않았거나, 해당셀이 어떤 목적으로 작성했는지 등등 여러 경우가 있습니다.
이러한 경우 메모를 작성해두면 다른 유저에게 도움이 됩니다.
1. 메모를 남겨두고 싶은 셀 선택
2. 마우스 오른쪽 클릭
메모 삽입 선택
3. 메모 작성
작성하고 싶은 내용을 적습니다.
메모를 작성한 셀에는 상단에 삼각형 마크가 표시되어 있습니다.
셀에 마우스를 가져가면 메모가 표시됩니다.
그리고 다른 셀로 마우스를 이동하면 메모가 안 보입니다.
댓글 기능
단순히 다른 유저에게 추가 정보를 남겨두는 목적이 아닌, 추가 작업 지시나, 수정 의뢰 등을 하고 싶은 경우에 상당히 편리한 기능입니다.
1. 댓글를 남겨두고 싶은 셀 선택
2. 마우스 오른쪽 클릭
댓글 선택
3. 댓글 작성
댓글창이 열립니다.
작성하고 싶은 내용을 작성하고 댓글을 누릅니다.
댓글로 작성한 셀을 노란색 삼각형 마크가 표시됩니다.
그리고 마우스를 올려놓으면 댓글이 보입니다.
댓글로 작성하면 답장을 남겨둘 수 있습니다.
확인 사항에 대한 답변이나, 수정 의뢰에 대한 답변 등 다른 유저가 수정한 내용을 남겨둔다면 댓글을 남겼던 유저가 확인 가능합니다.
그리고 원래 유저도 다시 답장을 할 수 있습니다.
댓글로 작성한 경우에는 해결 버튼이 생깁니다.
해결 버튼을 클릭하면 해당 셀에 작성했던 댓글이 안 보이게 됩니다.
셀에서는 안 보이지만 오른쪽 상단에 댓글을 클릭해 작성한 내용과 답변 등 이력을 확인할 수 있습니다.
하지만 댓글 삭제를 해버리면 이력이 지워지게 됩니다.
내용을 남겨두고 싶은 경우에는 삭제를 안 하는 것이 좋습니다.
정리
메모는 단순히 참고사항 등 부족한 내용들을 적어두는 기능이라면, 댓글은 다른 유저들과 내용을 추가해가며 이력을 남겨둘 수 있는 기능입니다.
다른 유저들과 같이 작업을 하는 경우에는 유용하게 사용되는 기능입니다.
댓글