구글 스프레드시트의 장점으로 다른 사람과 동시에 편집을 할 수 있다는 점입니다.
다른 사람과 같이 편집을 하기 위해서는 먼저 공유 설정을 해야 합니다.
이번에는 스프레드시트를 공유하는 방법에 대해 살펴보도록 하겠습니다.
공유하는 방법에는 3가지 방법이 있습니다.
1. 메일 주소로 공유
2. 시트 링크주소로 공유
3. IMPORTRANGE 공유
3가지 방법 중 메일 주소로 공유하는 방법과 권한을 변경 해제하는 방법에 대해서도 알아보겠습니다.
메일 주소로 공유
많이 사용하는 방법 중 하나로 메일 주소를 이용하여 공유하는 방법이 있습니다.
장점
공유 설정을 한 메일 주소만 접속 가능하기 때문에 보안에 안전
단점
공유해야 할 사람이 많을 경우 설정하기가 불편
설정 방법
1. 오른쪽 위에 있는 공유 버튼 클릭
2. 권한을 선택
3. 메일 주소를 입력 전송
4. 메일에서 스트레드 시트 열기 를 클릭
공유 설정을 한 메일 주소로 스프레트 시트 열기라는 메일이 발송됩니다.
메일을 받은 상대방은 스프레드시트 열기를 클릭만 하면 됩니다.
권한 변경 또는 해제
권한을 변경하거나 해제하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 오른쪽 위에 있는 공유 버튼 클릭
2. 공유하고 있습니다. 클릭
3.권한 변경은 펜마크, 권한 삭제는 x를 클릭 후 완료 클릭
정리
메일 주소를 사용하여 스프레드시트를 공유하거나 권한 변경, 권한 삭제를 하는 방법에 대해 알아봤습니다.
지정한 메일 주소만 접근이 가능하기 때문에 보안성이 좋지만 공유 대상이 많을 경우에는 설정하기에 불편한 단점이 있습니다.
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